Planung Änderungen der Planungslogik
ergeben, müssen auch diese Anpassungen
in jedem einzelnen Dokument eingepflegt
werden. Im umgekehrten Fall – ein
einzelner Planer ändert die hinterlegten
Formeln in seiner eigenen Tabelle – können
sich unbemerkte Rechenfehler einschleichen
oder logische Widersprüche
entstehen, die die gesamte Aggregation
blockieren. Zusätzlich ist es nur sehr
schwer möglich, einen Überblick über die
Logik der eigenen Planung zu gewinnen,
wenn eine Heerschar an Formeln in unterschiedlichsten
Zellen versteckt ist. Die
Modellierungslogik ist in dieser Form so
transparent wie eine Raufasertapete.
Sollte sie nicht genauestens dokumentiert
sein, wird ein Aggregationsfehler für
den zentralen Planungsverantwortlichen
schnell zur nervenaufreibenden Suche
nach der Nadel im Heuhaufen.
5. Challenge: Nachhalten des
Planungsprozesses
Neben der Fehlersuche fehlt es Herrn Plania
generell an Transparenz für den Planungsverantwortlichen:
Welche Personen
haben die Planung bereits begonnen?
Wer ist fertig? Wer muss erinnert
nung müssen nachträglich auch wieder
auf den unteren Ebenen, z. B. die einzelnen
Posten der Vertriebsplanung in den
Landesgesellschaften, abgebildet werden.
Nur so bleibt die gesamte Planung
in sich konsistent und valide. Herrn Planias
Weg besteht darin, erneut eine Sammlung
an angepassten Excel-Mappen für
jede dezentrale Einheit auf den Weg zu
bringen. Neben dem erneuten Zeitaufwand
für die Distribution und spätere Einsammlung
der Excel-Sheets kristallisiert
sich dabei auch noch eine technische Einschränkung
von Excel heraus: Die automatische
Rückrechnung – z. B. des Umsatzziels
auf die Einzelposten der Vertriebsplanung
– lässt sich nicht ohne aufwändige
Individualprogrammierung bzw.
durch eine große Anzahl von Formeln in
vielen einzelnen Excel-Zellen abbilden.
4. Challenge: Inkonsistente
Planzahlen
Die im letzten Abschnitt angesprochene
Rechenlogik des Planungsmodells (also
zum Beispiel hinterlegte Formeln für abhängige
Planwerte) muss redundant in
jeder verteilten Excel-Tabelle enthalten
sein. Wenn sich im Laufe der verteilten
Um zukunftssicher
und krisenfest zu
agieren, lohnt der
Blick hin zu neuen
Planungslösungen.
Wer sich
für eine hundertprozentige
Software
as-a-Service
in der Cloud
entscheidet, kann
den Tool-Wechsel
auch ohne Projekt
realisieren.
Gründungsverleger Werner Sachon
(1920 –bis 2005)
2005)
Redaktion
Christoph Seifried (verantw.) - 317
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