Wie werden
die Plandaten
erhoben?
(Mehrfachauswahl)
aus dem Warenwirtschaftssystem benötigt.
Zudem wird das Planungsergebnis
in weiteren Systemen verarbeitet. Daten
aus der Absatzplanung werden schließlich
zum Alignment
für Ihre Produktionsplanung
und weitere Schritte im Operations
zugrunde gelegt. Die Integration in
Ihrer individuellen Systemlandschaft leisten
viele Cloud-Planungswerkzeuge über
standardisierte Schnittstellen.
Daten schützen
Bei der Auswahl einer neuen Lösung sollten
Anwender darauf achten, dass ein
getrenntes Daten- und Identitäts-Management
System vorliegt. Reine Lippenbekenntnisse
reichen hier nicht aus. Orientierung
bieten Industrie-Sicherheitsstandards
und Sicherheitszertifizierungen des
Rechenzentrums. Seriöse Anbieter stellen
Ihren Kunden umfassende Informationen zu
diesen Security-Richtlinien zur Verfügung.
Fazit
Volatile Märkte in der Getränkewirtschaft
erhöhen die Bedeutung einer effizienten
und vor allem agilen Absatzplanung. Die
Beschränkungen und Schwierigkeiten einer
reinen Excel-Planung liegen klar auf
der Hand. Um zukunftssicher und krisenfest
zu agieren, lohnt der Blick hin zu
neuen Planungslösungen. Wer sich für
eine hundertprozentige Software-as-a-
Service in der Cloud entscheidet, kann
den Tool-Wechsel auch ohne Projekt realisieren.
Gleichzeitig entstehen neue
Freiräume für die Planungsverantwortlichen.
So steuert das Unternehmen auf
Sicht und umschifft auch alle zukünftigen
Disruptionen und Krisen in der Konsumgüterbranche.
M
GETRÄNKEINDUSTRIE 7/2021 · 21
folgt automatisch. Egal, ob es sich um
die Aggregation der Daten aus den Bottom
up-Planungen oder das Verteilen der
Planungsprämissen (Top-Down-Vorgaben)
aus dem Management handelt. Abhängigkeiten
zwischen den Kennzahlen
und andere Rechenlogik hinterlegt der
Planungsverantwortliche zentral innerhalb
des Planungsmodells. Änderungen
in der Planungslogik werden nur noch an
einer Stelle vorgenommen. Da alle Rechnungen
immer sofort erfolgen, betrachten
alle Beteiligten immer denselben Stand
der Planung (Single-Source-of-Truth).
In jeder Situation die Übersicht
behalten
Tools, wie Workflow-Dashboards zeigen
auf einen Blick die wichtigsten Statusmeldungen
sowie den aktuellen Fortschritt
der Planung. Dadurch kann die Kollegen
im Controlling an den richtigen Stellen
unterstützen. Zudem kann der Planungsprozess
jederzeit pausiert oder vorzeitig
beendet werden, wenn etwa Anpassungen
im Modell nötig sind möchten. Entsprechende
E-Mails an die Nutzer werden
vom Tool automatisch verschickt.
Ein anderes beliebtes Feature sind Fortschrittsanzeigen.
Sie zeigen einen Überblick
über den Status aller Planungseinheiten,
die die User bearbeiten, und können
den Planungsprozess dadurch jederzeit
kontrollieren. Warten Herr Plania noch
auf eine letzte Teilplanung (z. B. für das
Vertriebsgebiet Nord)? Hier findet er heraus,
mit welchem Kollegen er sprechen
muss oder er schickt ihm alternativ direkt
aus dem Cockpit eine freundliche Erinnerung,
wenn die Deadline bereits verstrichen
ist
Quell- und Zielsysteme nahtlos
anbinden
Keine Planung erfolgt ohne Referenzwerte.
Typischerweise werden Ist-Zahlen
beispielsweise aus dem ERP- oder
werden? Wer wartet gerade auf wen?
Allein für das Nachhalten und Prüfen in
diesem manuellen Prozess verliert er viel
Zeit. Es bleibt ihm oft nur die Hoffnung,
dass die Planung schon irgendwie fristgerecht
fertig wird. Häufig trudeln die letzten
Planungen aber kurz vor Torschluss ein
oder gar nicht fristgerecht. In dieser Situation
trifft Gernot Plania in der Not sogar
eigene Annahmen. Ganz wohl fühlt
er sich dabei nicht.
Eine neue Agile
Absatzplanung
Wem dieses Szenario bekannt vorkommt,
sieht schnell ein, dass die Herausforderungen
den Anforderungen der VUCAWelt
nach mehr Agilität in der Planung
nicht gerecht werden. Ein neuer Weg ohne
Excel ist vorgezeichnet. Vor allem ist eine
zentrale Lösung zu empfehlen, die keinen
manuellen Transport von Dateien erfordert.
Cloud-Lösungen für die Unternehmensplanung
bieten sich hier besonders
an. Neben der einfachen Eingabe für
die Planer/innen im Web-Browser, bieten
Cloud-Lösungen einen schnellen Umstieg
ohne die Notwendigkeit eines IT-Betriebs
oder -Supports im eigenen Unternehmen.
Direkt in der Cloud planen
Planungsverantwortliche, wie Herr Plania,
erhalten einen Zugang zu ihrem Account
und können direkt mit der Planungsvorbereitung
starten. Das Planungsmodell
erstellen sie einfach über Vorlage und laden
diese mit einem Klick in die Cloud.
Mit einem zweiten Klick startet die Planung.
Die Anwender erhalten automatisch
eine E-Mail mit Zugangsdaten sowie
einem persönlichen Link und beginnen
zu planen.
Daten automatisch berechnen
Die Konsolidierung der Daten aus den
vereinzelten Planungen aller Kollegen er-
Christoph Magoley
QVANTUM (Thinking Networks AG)
www.qvantum-plan.de
/www.qvantum-plan.de