IT IN DER GETRÄNKEINDUSTRIE
Cloud-basierte
Digitalisierungsinitiative
Warsteiner Gruppe digitalisiert HR-Prozesse:
Digitale Personalakte, Digitalisierungsservice und
Dokumentenerzeugung
Schluss mit Aktenbergen und Dokumentenchaos! Um HR-Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeiter
zu entlasten, startete die Warsteiner Gruppe eine Digitalisierungsinitiative. Auftakt bildete die
Schnelleinführung der digitalen Personalakte und Dokumentenerzeugung. Warsteiner integriert diese
in ein ganzheitliches Konzept im Zusammenspiel mit SAP Success Factors.
Mit ihrem Warsteiner Premium Pilsener
ist Warsteiner auf der ganzen Welt
bekannt. Zur Gruppe gehören heute vier
weitere Brauereien mit weltweit rund
1.100 Mitarbeitern. Ein HR-Team kümmert
sich zentral um das Personalwesen
für alle deutschen Standorte. 2020
führte das Unternehmen die digitale
Personalakte und die Dokumentenerzeugung
von aconso ein. Statt Papier-
akten zu durchsuchen, haben Personaler
jetzt jederzeit schnell und einfach
Zugriff auf wichtige Informationen.
HR-Dokumente werden im Handumdrehen
digital anhand von standardisierten
Vorlagen erstellt und automatisch
an der richtigen Stelle abgelegt.
Die wenigen verbleibenden Papierdokumente
digitalisiert der Scan-Service
von aconso. Künftig ist auch die Einführung
der digitalen Signatur geplant.
„Mir ist wichtig, die Digitalisierung
ganzheitlich anzugehen“, erklärt Andreas
Krotki, HR Business Partner bei der
Warsteiner Brauerei Haus Cramer. „Ich
möchte keine Insellösungen. Der große
Charme der digitalen Personalakte von
aconso ist, dass wir viele Anwendungen
damit abdecken können und die Plattform
eng mit SAP verzahnt ist.“
Warsteiner Brauerei mit
Besucherzentrum